因為印刷采購者在采購過程中受到種種因素的影響，并不能夠在尋找合適的印刷供應(yīng)商上面花費太多的時間，所以在采購時，買家可以得到賣家三個檔次的報價，然后從中選擇最低價格（這是最常見的做法）。但是買家們事后往往發(fā)現(xiàn)，原來他們在這家所選擇的最低價格也要比另一個供應(yīng)商所提供的價格昂貴得多。這樣的一個現(xiàn)狀使得買家們的顧慮增多。同時，隨著經(jīng)濟狀況的不斷變化，這個困惑也在不斷擴大。因此，買家需要一個更有效的方式來找到一個合適的供應(yīng)商。

　　滿足買家提出的如何用多種更有效的方式找到一個合適的供應(yīng)商的需求，也成為必要，并且更貼切當(dāng)今的現(xiàn)實情況。也許早在20年或30年前，一個印刷買家要對大多數(shù)現(xiàn)有印刷工藝具有良好的把握是現(xiàn)實可行的，因為市場上較少出現(xiàn)更多的技術(shù)更新。但在今天，新的印刷采購技術(shù)有了很大的飛躍，愈加明顯的趨勢是出現(xiàn)了一批專門的印刷服務(wù)采購人士以及以提供采購知識為基礎(chǔ)的印刷服務(wù)供應(yīng)商，為買家提供了更多的便利而傳統(tǒng)的大型買家隊伍在逐漸縮小，因為它正變得越來越難以在同一水平下有效地滿足印刷采購中的所有需要。盡管如此，傳統(tǒng)的印刷采購方法并沒有因此完全退出舞臺，相反，仍然每天都在被采用著。因為早期對網(wǎng)上訂印和采購流程的描述顯示出這種新的方式在很多方面存在著不足之處。

　　到現(xiàn)在為止，最先進(jìn)的估價和采購軟件僅提供給印刷服務(wù)供應(yīng)商，一旦開始投入運行，這些程序僅限于一個供應(yīng)商的設(shè)備基礎(chǔ)，而且一般來說技術(shù)性很強、運行不靈活（總之，問題很多）。

　　有一些針對印務(wù)買家的在線服務(wù)項目，但它們提供的也是非常有限的產(chǎn)品和選擇 —— 并且也往往只能考慮一家供應(yīng)商的設(shè)備基礎(chǔ)，排除了與個人的接觸。缺乏獨立的和全面的研究。

　　有一項最新的技術(shù)就能允許個人 —— 或者接手公司下達(dá)的各種印刷任務(wù)的專職采購人士 —— 輸入簡單的計劃說明，對幾乎所有的印刷任務(wù)都可做出即時的估價。它對整個行業(yè)市場上的設(shè)備系列進(jìn)行了全面的考慮和比較選擇，然后將最有效的印刷報價集合呈現(xiàn)。這種網(wǎng)上訂印的方式為買家提供了方便，節(jié)省了時間和金錢，在當(dāng)前和未來都可作為預(yù)算印刷項目成本的工具。一個已經(jīng)開發(fā)了超過５年的服務(wù)系統(tǒng)正式啟動于2009年年初，總部設(shè)在加拿大，旨在提供一種新型的全自動化印刷報價系統(tǒng)，可容納層出不窮的工作規(guī)范，并提供有效的優(yōu)化估價。作為第一個即時訂印的采購系統(tǒng)，它建立于獨立的研究和分析以及自動邏輯的基礎(chǔ)上，也考慮到了買家的印刷業(yè)務(wù)的實際購買量。另外，它還能提供現(xiàn)場的客戶服務(wù)。

　　如果印刷采購是你的工作范圍里的一部分，那么，你就可以利用網(wǎng)絡(luò)工具的優(yōu)勢，因為它不僅可以幫助估算你的印刷成本，還能讓你體驗到你從所未有過的印刷采購經(jīng)歷。


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