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使用常用印前軟件進(jìn)行可變數(shù)據(jù)設(shè)置

2010-04-19 00:00 來(lái)源：《廣東印刷》2009年第3期作者：鄧偉責(zé)編：Quincy

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：在生活中，經(jīng)常會(huì)收到水電煤的賬單、電話賬單或者某些公司寄出的產(chǎn)品推銷資料，這些東西有一個(gè)共同點(diǎn)，它們的內(nèi)容給不同的人有一部分或者全部不同，這種印刷品我們可以把它稱之為可變數(shù)據(jù)印刷。可變數(shù)據(jù)印刷（也稱個(gè)性化印刷），英文名稱Variable Data Printing，簡(jiǎn)稱VDP，一般指每張印刷品中的文字和圖片都可以任意變化，印刷的數(shù)量也可多可少，即內(nèi)容可變和數(shù)量可變，并且印刷品質(zhì)與傳統(tǒng)印刷品沒(méi)有什么區(qū)別，甚至超越傳統(tǒng)印刷品質(zhì)。可變數(shù)據(jù)印刷是一種新型的印刷技術(shù)方式，要實(shí)現(xiàn)這種印刷方式就要有數(shù)碼印刷機(jī)和對(duì)應(yīng)的可變數(shù)據(jù)印刷軟件的配合。作為專業(yè)的可變數(shù)據(jù)印刷，一般的常用軟件有Atlas software的Printshop mail、Creo的Darwin VI authoring tool、Pageflex的Pageflex Persona Cross Media Suite等。但在實(shí)際生產(chǎn)中，這些專業(yè)軟件對(duì)于普通用戶或小公司而言，價(jià)格過(guò)于昂貴，為了節(jié)省成本，我們可以直接用某些常用的印前軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)它。能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能的常用印前軟件包括CorelDraw和Indesign等幾種。

　　一、使用CorelDraw設(shè)置可變數(shù)據(jù)

　　在CorelDraw中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用內(nèi)置的合并打印向?qū)У墓δ埽@個(gè)命令可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)設(shè)置，具體的設(shè)置如下：
　　1.設(shè)置頁(yè)面的尺寸
　　設(shè)置頁(yè)面的尺寸可以根據(jù)具體的要求來(lái)設(shè)置，如果是請(qǐng)柬，以把頁(yè)面設(shè)置成和它一樣的大小，而如果是標(biāo)簽，可以在一個(gè)頁(yè)面上設(shè)置多個(gè)標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果我們制作一系列的請(qǐng)柬，可以如下設(shè)置：“版面”→“頁(yè)面設(shè)置”→“大小”
　　2.創(chuàng)建/ 裝入合并域
　　創(chuàng)建/裝入合并域?qū)嶋H上是創(chuàng)建或?qū)霐?shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以直接創(chuàng)建也可以導(dǎo)入外部已有的數(shù)據(jù)源文件。　　①直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件。
　　如果數(shù)據(jù)本身不多，可以直接在CorelDraw中直接創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。選中“從頭開(kāi)始創(chuàng)建”，然后點(diǎn)“下一步”，開(kāi)始創(chuàng)建。創(chuàng)建需要輸入相應(yīng)的域名以及每一個(gè)域名對(duì)應(yīng)的具體內(nèi)容。域可以是文本域也可以是數(shù)字域，后面的具體內(nèi)容要和域的本身定義相一致。
　　定義完域的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容之后，選擇“下一步”，再根據(jù)需要設(shè)置，完成數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。
　　②從現(xiàn)有文件創(chuàng)建。
　　從現(xiàn)有文件中創(chuàng)建，只需要?jiǎng)?chuàng)建的時(shí)候，選中“從現(xiàn)有文件中選擇”，然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件即可，數(shù)據(jù)文件的輸入格式如下：
　　第一行的“2”說(shuō)明有兩個(gè)項(xiàng)目，一般的，有幾個(gè)項(xiàng)目就輸入幾；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開(kāi)，再往下，每一行是一個(gè)完整的定義項(xiàng)目。
　　3.插入域
　　定義完數(shù)據(jù)文件之后，我們就要把相應(yīng)的變量放到頁(yè)面內(nèi)，這個(gè)操作，我們把它稱為“插入域”，選擇相應(yīng)的域，點(diǎn)擊“插入合并域”的命令，把域放到頁(yè)面上合適的位置。
　　4.合并至新文件
　　當(dāng)把所有效果定義好之后，我們就可以預(yù)覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會(huì)根據(jù)每一組數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的最終效果。

　　二、使用Indesign設(shè)置可變數(shù)據(jù)

　　在Indesign中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置，需要使用數(shù)據(jù)合并面板來(lái)實(shí)現(xiàn)，它的原理和CorelDraw合并數(shù)據(jù)是一樣的。具體步驟如下：
　　1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件
　　首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件可以用excel創(chuàng)建，也可以用文本文件創(chuàng)建。如果是用excel創(chuàng)建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng)建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用TAB鍵隔開(kāi)。下面每一行對(duì)應(yīng)域輸入相應(yīng)內(nèi)容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來(lái)定義鏈接圖片。
　　2.定義文件模板
　　定義好了數(shù)據(jù)文件之后，就可以在Indesign中設(shè)置文件模板了。這些模板中定義好每個(gè)域的位置就可以了。
　　3.定義可變數(shù)據(jù)
　　選擇“窗口”→“自動(dòng)”→“數(shù)據(jù)合并”，打開(kāi)數(shù)據(jù)合并面板，再選擇“數(shù)據(jù)源”。載入定義的數(shù)據(jù)文件，然后，把載入的域放至相應(yīng)的位置即可。
　　4.應(yīng)用數(shù)據(jù)
　　將域位置定義好之后，可以通過(guò)“預(yù)覽”來(lái)查看效果，如果效果達(dá)到要求了，就選擇“創(chuàng)建合并文檔”命令應(yīng)用數(shù)據(jù)。
　　從上面可以看出，用CorelDraw或Indesign皆可完成簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)定義，但需要注意的是，CorelDraw中定義的可變數(shù)據(jù)只能是文本域或數(shù)據(jù)域，不能帶入圖片；而Indesign中可以定義文本或數(shù)字變量之外，也能定義圖片變量，在實(shí)際的使用中可以根據(jù)情況選擇相應(yīng)的軟件去實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)的設(shè)置。

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