④尺寸：必須告知文檔的成品尺寸，如有任何縮放及調整必須標識清楚。文件的構成應分成字體、圖像和排版等三個文件夾，規范分類存放。

　　3.緊密的配合和溝通

　　①設計過程中的溝通：為確保設計意念能被印刷更好地實現，如有特別的設計或涉及新工藝的設計，最好能在確定設計方案前，就設計意念是否可以最終被實現、如何被更好地實現和是否有其它更好的設計方法等（方面）問題咨詢印刷公司，如能讓印刷公司參與工藝設計方案則更好，以避免后續問題的發生。而印刷公司除了提供足夠的專業技術支持外，還應主動與客戶分享曾生產過其它產品工藝設計案例的成功經驗。

　　②印前制作過程中的溝通：雖然計算機技術的發展使電腦制作者可以天馬行空獨立創作出仙境景象，但因后續的印刷和裝訂過程存在一定的工藝限制，不可能使其作品完美展現于世，所以在印前的制作過程中的溝通更顯重要。印刷公司應提供足夠的專業技術支持給設計者，而設計者必須按印刷公司的要求，根據印刷公司的實際工裝和工藝水平去制作和處理電子文檔。

　　③印刷全過程中的溝通，雙方應保持密切的聯系，及時發現和快速處理印刷全過程中發現的以及可能發生的各種不能滿足設計要求的問題。印刷公司在發現問題時，若為設備、工藝及技術問題應首先自行設法去滿足，仍不能解決則須及時向客戶提出，如有需要還應提供足夠的專業意見供客戶作決定時參考。而客戶也應在獲悉相關問題后，及時快速給予解決，避免產生更大的損失和延誤。如能現場處理，則是最好的溝通和解決方法。

　　④交付后的溝通，在產品交付后，雙方如還能保持相應的溝通，總結經驗，掌握客戶的需求取向，有利于長期友好的合作。尤其是雜志印刷，讓雙方相關工作人員一起作總結和溝通，有助于縮短合作磨合期和增進了解，使后續的合作更為愉快。一件好的作品、一個成功的項目是設計公司和印刷公司全體共同努力的結果，是通過廣大讀者的認同所產生。所以創作者的創意還必須溶于自然、溶于讀者、超越自然、超越讀者......

　　綜上所述，設計者應具備一定的印前知識；準確無誤的印前工作與人文的溝通協調工作，才可以把設計意念充分地通過印刷體現出來，在當印刷品誕生的那一刻不再留有遺憾！





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