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柯尼卡美能達(dá):革新傳統(tǒng)辦公模式 全面優(yōu)化辦公流程

2013-12-26 13:53 來(lái)源:cpp114 企業(yè)/稿 責(zé)編:江佳

摘要:
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展,無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流,電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái),不僅可以提升辦公效率,而且還可以有效降低辦公成本,操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。
  【CPP114】訊:(12月19日,上海)成堆的文件、檔案,繁瑣的審批流程,你的企業(yè)是否還面對(duì)如此窘境?隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展,無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流,電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái),不僅可以提升辦公效率,而且還可以有效降低辦公成本,操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。
  
  某企業(yè)是業(yè)內(nèi)知名的高科技分析和測(cè)試儀器、醫(yī)療器械及工業(yè)設(shè)備的研發(fā)制造廠商。目前已經(jīng)在全國(guó)擁有13家分公司,5家分析中心以及60多個(gè)技術(shù)維修點(diǎn),員工人數(shù)達(dá)到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,該企業(yè)的各個(gè)分公司及分支結(jié)構(gòu)之間需要經(jīng)常地進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。同時(shí),隨著員工數(shù)量的不斷增加,如何提升辦公效率、減少時(shí)間的浪費(fèi),優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來(lái)越重要。
  
  革新傳統(tǒng)辦公模式 提升效率完善管理
  
  過(guò)去,該公司仍然采用紙質(zhì)文件,在日常工作中,需要手工填寫大量申請(qǐng)表再進(jìn)行審批、簽字等流程,相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間;手工輸入的出錯(cuò)率高,效率低下。而且,紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存,難以查找,保密性也不佳。對(duì)于審批的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),每月集中處理大量紙質(zhì)文件,需要花費(fèi)大量時(shí)間,而且如果不在座位或外出,就只能推遲審批,也一定程度影響效率。此外,由于紙質(zhì)文件審批流程難以實(shí)時(shí)查詢,長(zhǎng)年累月累積之后,對(duì)紙質(zhì)文件的查詢工作難度很高,嚴(yán)重影響工作效率。
  
  針對(duì)該企業(yè)遇到的問(wèn)題,柯尼卡美能達(dá)為該用戶量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。通過(guò)利用此解決方案,該企業(yè)員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請(qǐng)單,并上傳至服務(wù)器,通過(guò)服務(wù)器將需求傳送到指定的部門或者負(fù)責(zé)人處,形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導(dǎo)不在公司或出差,也可以在移動(dòng)辦公狀態(tài)下通過(guò)電腦接入網(wǎng)絡(luò),還可以設(shè)定代理審批人來(lái)進(jìn)行審批,將文件傳遞下去,審批流程不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的出差或者不在座位而中斷。
  

企業(yè)員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請(qǐng)單
  
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