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西南師范大學(xué)社：保證印刷質(zhì)量有三個支點(diǎn)

2014-01-09 09:10 來源：中國新聞出版網(wǎng)/報(bào) 責(zé)編：江佳

摘要：: 近年來，西南師范大學(xué)出版社著力打造的國標(biāo)教材、學(xué)術(shù)著作、高校精品教材等不斷推陳出新，圖書印裝質(zhì)量在重慶市新聞出版行業(yè)內(nèi)的檢測評比中優(yōu)質(zhì)品率、優(yōu)質(zhì)印張率連續(xù)五年名列前茅。專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)、規(guī)范的流程管理、共贏的合作機(jī)制形成了三個支點(diǎn)，保證西南師范大學(xué)社的圖書印刷質(zhì)量。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：近年來，西南師范大學(xué)出版社著力打造的國標(biāo)教材、學(xué)術(shù)著作、高校精品教材等不斷推陳出新，圖書印裝質(zhì)量在重慶市新聞出版行業(yè)內(nèi)的檢測評比中優(yōu)質(zhì)品率、優(yōu)質(zhì)印張率連續(xù)五年名列前茅。專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)、規(guī)范的流程管理、共贏的合作機(jī)制形成了三個支點(diǎn)，保證西南師范大學(xué)社的圖書印刷質(zhì)量。
　　
　　打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)，保障產(chǎn)品質(zhì)量
　　
　　在西南師范大學(xué)社，出版部的骨干員工都來自北京印刷學(xué)院，扎實(shí)的專業(yè)背景，長期的一線工作實(shí)踐，以及對現(xiàn)代印裝設(shè)備、前沿技術(shù)的關(guān)注，讓他們在處理書刊印裝面臨的種種挑戰(zhàn)時得心應(yīng)手。
　　
　　2012年起，西南師范大學(xué)社在多年合作的印刷企業(yè)中選擇了三家管理規(guī)范、設(shè)備先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良的印務(wù)公司作為“印刷實(shí)習(xí)基地”，要求出版部員工每年不定期去那里參與印刷生產(chǎn)。同時，出版社還組織新編輯、裝幀設(shè)計(jì)人員到實(shí)習(xí)基地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，實(shí)地了解印制生產(chǎn)全過程，積累經(jīng)驗(yàn)，為他們圖書編校、設(shè)計(jì)工作無縫對接后期的印刷工序打基礎(chǔ)。
　　
　　紙張作為圖書印制生產(chǎn)的重要生產(chǎn)資料，直接影響圖書質(zhì)量。西南師范大學(xué)社曾經(jīng)因?yàn)榧垙埐少彆r機(jī)把握不好、紙張品類選擇不當(dāng)，出現(xiàn)過紙張供應(yīng)不及時影響圖書上市的情況。基于發(fā)展需要，2011年西南師范大學(xué)社成立了由出版社控股的紙張貿(mào)易公司，直接參與紙張采購的全過程，監(jiān)控紙張的品牌、質(zhì)量、價格和運(yùn)輸，為提高圖書印裝質(zhì)量提供了有力保障。
　　
　　規(guī)范管理制度，全面提升質(zhì)量
　　
　　西南師范大學(xué)社十分注重管理制度建設(shè)，依據(jù)行業(yè)環(huán)境變化與時俱進(jìn)，不斷完善圖書印刷生產(chǎn)管理制度，強(qiáng)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制，規(guī)范流程管理，向管理要效益，用制度提效率。
　　
　　最新版《西南師范大學(xué)出版社圖書印制管理辦法》規(guī)定了印制安排、印制質(zhì)量、印制周期、入庫管理、紙張管理、膠片管理、工價管理等實(shí)施辦法，出版社將此《辦法》發(fā)放到內(nèi)部各分社、職能部門，同時組織合作印刷廠集中學(xué)習(xí)。有了印制環(huán)節(jié)的辦事指南和實(shí)施依據(jù)，就可以用制度管理、依制度辦事，減少了推諉、扯皮等情況發(fā)生。
　　
　　近年來，西南師范大學(xué)社實(shí)行圖書印刷前置管理，抓印制環(huán)節(jié)控制，大幅提升出版物優(yōu)質(zhì)品率。在印前設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，成立了圖書裝幀設(shè)計(jì)室，負(fù)責(zé)與各分社編輯做好溝通，全面考慮后期印裝環(huán)節(jié)；在印中環(huán)節(jié)，出版部、責(zé)任編輯與承印廠保持密切溝通，專職質(zhì)檢員不定期到各印刷廠巡查，跟蹤圖書印刷進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正；在印后檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，出版社對入庫圖書采取抽檢或全檢。對有質(zhì)量瑕疵的圖書，質(zhì)檢人員會在圖書信息反饋表上注明現(xiàn)象和可能產(chǎn)生的原因，及時通知承印廠，幫助其改進(jìn)工藝，提高質(zhì)量。
　　
　　社廠合作發(fā)展，營造共贏產(chǎn)業(yè)鏈
　　
　　教材、教輔印刷的周期性繁忙，是考驗(yàn)西南師范大學(xué)社出版部工作的最大難題。根據(jù)圖書產(chǎn)品線、銷售區(qū)域分類，西南師范大學(xué)社綜合考慮印刷設(shè)備、印裝質(zhì)量、印制周期、運(yùn)輸成本等因素，在重慶、四川、河南、河北、湖南、廣東等地，按“年度簽約，分類委托，獎優(yōu)罰劣，共生共贏”原則，選擇優(yōu)秀印刷企業(yè)作為合作伙伴。一方面，出版社每兩年一次對印刷廠的生產(chǎn)情況（包括印裝質(zhì)量、生產(chǎn)周期、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)）打分，再結(jié)合重慶市新聞出版局的質(zhì)量檢測結(jié)果，進(jìn)行承印廠綜合服務(wù)水平排名。凡排名前十位的評為優(yōu)秀合作單位，下一年度簽訂委托印刷協(xié)議時增加其印制品種和數(shù)量；對未按約完成任務(wù)的企業(yè)，扣減次年生產(chǎn)量。另一方面，出版社也及時、足額支付印刷廠印刷費(fèi)，近年更是通過預(yù)付印刷款支持印刷廠發(fā)展。
　　
　　2013年6年，西南師范大學(xué)社與重慶市印刷協(xié)會舉辦了出版物印裝質(zhì)量研討會，邀請北京印刷學(xué)院客座教授、印后專家王淮珠老師作圖書印裝質(zhì)量專題報(bào)告。來自重慶、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企業(yè)代表230余人參加會議。多數(shù)參會代表表示，在市場競爭激烈、社廠面臨挑戰(zhàn)之際，西南師范大學(xué)社能適時舉辦專題研討會，體現(xiàn)了出版社對產(chǎn)業(yè)鏈下游企業(yè)的關(guān)注與扶持，難能可貴。
　　
　　

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