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為印刷設(shè)備企業(yè) 存貨管理的“頑疾”“開處方”

2018-01-22 14:20 來源:網(wǎng)絡(luò) 責(zé)編: S9

摘要:
對于以生產(chǎn)制造為主營業(yè)務(wù)的印刷設(shè)備企業(yè)來說,存貨的重要性毋庸置疑——儲備一定量的存貨能使生產(chǎn)正常有序的進行,為企業(yè)的銷售提供較大的機動靈活性,但是過量的存貨會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理費用,降低利潤率,制約企業(yè)進一步發(fā)展。

    【CPP114】訊:對于以生產(chǎn)制造為主營業(yè)務(wù)的印刷設(shè)備企業(yè)來說,存貨的重要性毋庸置疑——儲備一定量的存貨能使生產(chǎn)正常有序的進行,為企業(yè)的銷售提供較大的機動靈活性,但是過量的存貨會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理費用,降低利潤率,制約企業(yè)進一步發(fā)展。本文以一家專注于全自動絲印機研發(fā)生產(chǎn)的民營企業(yè)(以下簡稱“S公司”)為案例,簡述印刷設(shè)備企業(yè)存貨管理的“頑疾”問題,并給出相應(yīng)的“治愈”方案。


  存貨采購環(huán)節(jié)

  管理“頑疾”


  S公司與供應(yīng)商的采購多以短期合作為主,在國內(nèi)還沒有形成穩(wěn)定的供應(yīng)商,也沒有建立一個完善的資料庫,對供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)績評價等信息進行分類統(tǒng)計,缺乏對同類型供應(yīng)商進行優(yōu)劣對比,所以難以選出最適合維持長期合作的供應(yīng)商。另外,該司在挑選合作供應(yīng)商時,更注重供應(yīng)商上報的最終價格,往往忽視對其業(yè)績?nèi)绾危瑯I(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)是否完善,生產(chǎn)能力是否與銷售目標相協(xié)調(diào),質(zhì)量、售后服務(wù)系統(tǒng)是否齊全等問題,基于此,S公司經(jīng)常會碰到供應(yīng)商交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,或交付時間滯后等現(xiàn)象,大大制約該司的正常生產(chǎn)經(jīng)營,造成重復(fù)采購,增加存貨成本。


  “治愈”方案


  務(wù)質(zhì)量、準時交貨率等因素,以確定候選合格供應(yīng)商,并且運用科學(xué)的指標體系,選擇合格的供應(yīng)商是企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ),筆者建議企業(yè)對收集的供應(yīng)商信息進行全面整合,具體包括供貨的驗收合格率、價格、生產(chǎn)能力、技術(shù)、信譽、服評選出最優(yōu)供應(yīng)商。在確定最優(yōu)供應(yīng)商后,公司應(yīng)與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,簽訂長期供貨協(xié)議。這樣不僅有利于采購的及時性,避免缺貨成本的產(chǎn)生,保證生產(chǎn)的正常有序進行,而且便于協(xié)商議價,獲取更低的采購價格,降低存貨成本。


  存貨入庫環(huán)節(jié)

  管理“頑疾”


  1.存貨的復(fù)核工作不到位。在物料采購、驗收入庫的環(huán)節(jié),倉儲員理應(yīng)核對存貨采購的單價、數(shù)量、金額,是否與發(fā)票上記載的一致,但實際操作中,倉儲員往往忘記核對。若訂單單價的輸入有誤,并未能及時發(fā)現(xiàn),則會導(dǎo)致發(fā)票結(jié)算不及時,形成暫估價。而暫估價占比越大,就會導(dǎo)致后期的變更數(shù)量越多、金額越大。這種復(fù)核工作的不到位,會極大增加相關(guān)部門的工作量。


  2.存貨入庫不及時。S公司倉儲部在例行存貨盤點時,發(fā)現(xiàn)存在當(dāng)天廢棄的物料在作業(yè)區(qū)未按期交付的情況,進行詢問,工作人員解釋為等待第二天再收庫,如此就加大了盤點的工作量,增加了人工成本。毫無疑問,入庫管理的不及時會加大存貨的保管安全風(fēng)險,加大存貨盤查的難度。


  3.存貨驗收分工不明。在S公司內(nèi)部審計時,發(fā)現(xiàn)存在采購員與驗收員包攬對方工作的情況。經(jīng)實際訪問了解到,因為驗收員的家距工廠較遠,且相當(dāng)一部分貨物是晚上到達,基于平時建立起的友好親密關(guān)系,驗收員就會“拜托”采購員代為驗收,于是,采購物資經(jīng)采購員自己驗收即可入庫。采購人員既參與采購又負責(zé)驗收,未做到權(quán)責(zé)分離,極易出現(xiàn)采購員以權(quán)謀私、質(zhì)量作假的風(fēng)險。


  “治愈”方案


  1.加強存貨入庫復(fù)核工作。訂單存貨單價與結(jié)算發(fā)票不一致的問題,多是由倉儲員的人為因素造成的,建議企業(yè)加強對倉儲員的培訓(xùn)力度,強化倉儲員對訂單單價的關(guān)注度,并監(jiān)督其執(zhí)行,減少結(jié)算價格與暫估價相悖離事件的發(fā)生概率。


  2.監(jiān)督廢物料的及時入庫。針對廢物料滯留生產(chǎn)車間的問題,企業(yè)應(yīng)加強對廢料的管理,要求廢料每日按時上交,堅決杜絕當(dāng)日廢料留待次日處理的情況的發(fā)生,把責(zé)任落實到每一個車間主任的頭上,并加入其月底績效考核中。管理部門也要采取加強巡視車間的辦法,隨時掌握生產(chǎn)車間滯留物料的情況。


  3.存貨管理制度的執(zhí)行依靠高層管理者的監(jiān)督力度和管理態(tài)度,企業(yè)若能執(zhí)行嚴格的權(quán)責(zé)分離,將會大大減少員工之間串通舞弊的機會。此外,企業(yè)還應(yīng)建立獎懲制度,以期減少人為因素造成的存貨毀損,鼓勵大家按章辦事。


  存貨倉儲環(huán)節(jié)

  管理“頑疾”


  1.S公司并沒有WMS之類的倉儲管理系統(tǒng),倉庫的管理都是憑老員工的經(jīng)驗,所以整個倉庫的運營效率特別低,經(jīng)常找不到生產(chǎn)材料和相關(guān)機械零件。


  2.S公司儲貨倉庫多為普通通風(fēng)式倉庫,存貨擺放方式多為就地堆垛式。而倉庫里有些材料是極易生銹的,所以在空氣濕度較大的季節(jié),靠墻放置的物料和工量刃具都有一定的生銹跡象。與此同時,在公司生產(chǎn)的高峰階段,管理員基本要隔很久才會進行盤點清查,這樣存貨自然不能得到很好的監(jiān)管,致使產(chǎn)品存在著性能和質(zhì)量方面的隱患。


  “治愈”方案


  1.對于印刷設(shè)備企業(yè)的經(jīng)營而言,引入信息化管理至關(guān)重要。僅針對S公司這樣的信息化管理水平較低的企業(yè),筆者建議除了引入WMS倉儲信息管理系統(tǒng)外,還應(yīng)招聘具有豐富經(jīng)驗的倉儲管理專才,聘用業(yè)內(nèi)專業(yè)的管理咨詢公司進行調(diào)研、規(guī)劃、改造和指導(dǎo),以盡早實現(xiàn)現(xiàn)代化的倉儲管理模式,提升企業(yè)競爭力。


  2.S公司的存貨擺放實行的是就地堆垛式,其主要有以下兩方面的缺陷:堆放在下層的存貨易受到上層存貨的擠壓,從而使產(chǎn)品外觀或質(zhì)量受損;不利于存貨先進先出法的實施,因為越早入庫的存貨往往被擺放在越里層,隨著存貨越儲越多,若想把最里層的存貨移出,就面臨著很大的工作量。所以,筆者建議企業(yè)采用重型貨架。而針對部分材料易生銹的現(xiàn)狀,建議企業(yè)要保持倉庫通風(fēng)性,在倉庫擺放吸水防潮的干燥劑,盡量降低倉庫的潮濕度,同時還可對材料進行涂防水漆處理。此外,企業(yè)要提高倉儲管理員的職業(yè)素養(yǎng),讓其對存貨進行定期抽檢查驗,杜絕不良品投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。


  存貨出庫環(huán)節(jié)

  管理“頑疾”


  1.忽略市場風(fēng)險。S公司常由于忽略市場風(fēng)險而對銷售預(yù)測出現(xiàn)偏差,做出錯誤的投資決策,從而使企業(yè)運營受影響,當(dāng)然,存貨量也因為銷售預(yù)測的偏差而一直處于高位。


  2.缺乏對客戶資源的整合利用。隨著S公司規(guī)模的擴大,來自國內(nèi)外的客戶和供應(yīng)商也隨之增多,且某一客戶還有可能是原材料的供應(yīng)商。面對越發(fā)復(fù)雜的情況,S公司并未對客戶資料進行分類歸納,缺乏整合利用的意識。若不能對這些資源進行有效管理,就很難設(shè)計出滿足客戶需求的產(chǎn)品,反過來,產(chǎn)品賣不動就會導(dǎo)致呆滯存貨的大量累積,占用企業(yè)資源。


  “治愈”方案


  1.加強市場分析。根據(jù)每年淡、旺季,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整物料采購計劃,在旺季可大批量訂貨以滿足生產(chǎn)需求,在其余的月份則安排小批量訂貨以免造成存貨過剩的風(fēng)險。此外,企業(yè)還需要建立與最終用戶的溝通渠道,定期收集和整理客戶的需求信息,對最終市場的需求狀況進行分析和評價,同時積極了解同類型企業(yè)的市場狀況,以便進一步修正客戶所提供的需求預(yù)測信息。


  2.重視定制銷售,開拓國際市場。在印刷機械行業(yè)產(chǎn)能過剩的大背景下,能最快、最有效地降低企業(yè)存貨的手段就是積極響應(yīng)客戶需求。如果企業(yè)還是停留在舊時的統(tǒng)一標準化生產(chǎn)階段,不實行客戶定制,則注定會被市場淘汰。印刷設(shè)備企業(yè)若想提高市場占有率,其有效途徑在于采取區(qū)域銷售與分級分銷相結(jié)合的銷售模式。在實際操作中,為了避免分銷商間的沖突,企業(yè)可以把分銷商的區(qū)域劃分、客戶來源、產(chǎn)品種類進行明確化,采取區(qū)域經(jīng)理責(zé)任制,為客戶定制銷售打下基礎(chǔ)。客戶定制銷售不但能提升企業(yè)銷售額,為存貨提供有效的銷售渠道,還能迅速反饋產(chǎn)品的使用情況及客戶意見,有利于幫助企業(yè)緊隨客戶需求,用最短的時間開發(fā)出更加適銷對路的產(chǎn)品,減少因產(chǎn)品設(shè)計不合理、過時落后而造成的存貨囤積量。


  另外,印刷設(shè)備企業(yè)不應(yīng)只把眼光局限在國內(nèi),在內(nèi)力足夠的前提下應(yīng)積極地開展出口外貿(mào)生意。企業(yè)應(yīng)加深與國際同行的交流合作,促進國際上實力代理商的加盟,在重點市場尋找新的銷售熱點。在銷售模式方面,對于不發(fā)達國家,由于當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售模式還不夠成熟,市場還沒能滿足形成代理制的條件,可以采取自銷模式。而對于發(fā)達國家來說,代理制已成為主流的銷售渠道,應(yīng)充分利用。總之,印刷設(shè)備企業(yè)若能全面有效地利用國際資源,把握國際銷售市場,將為減少存貨囤積帶來福音。

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