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信息技術(shù)在印刷物流中的應(yīng)用

2007-02-01 00:00 來源:中國(guó)印刷物資商情 姜東升 付春英 責(zé)編:中華印刷包裝網(wǎng)


開拓物流外包

 

國(guó)內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方式是“大而全”、“小而全”,印證了印刷企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)由孤立經(jīng)營(yíng)、各自為戰(zhàn)的競(jìng)爭(zhēng)思維向合作競(jìng)爭(zhēng)、尋求雙贏的新思維轉(zhuǎn)變,缺乏與外部供應(yīng)鏈企業(yè)相互信任、相互依存、互惠互利和共同發(fā)展的價(jià)值觀。廣泛運(yùn)用第三方物流服務(wù)公司可以發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),將印刷企業(yè)從繁雜的產(chǎn)品運(yùn)輸工作中解放出來,將主要精力用在自己的核心業(yè)務(wù)上,以提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而以整合的核心競(jìng)爭(zhēng)力在激烈的印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)只有60% 的企業(yè)正在考慮是否把物流外包出去,30% 左右的企業(yè)正在尋找合適的第三方物流,由此可見,我國(guó)企業(yè)仍沒有完全擺脫過去大包大攬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。

在將物流外包過程中,一方面通過信息比較找到有實(shí)力的專業(yè)物流公司承擔(dān)印刷產(chǎn)品的運(yùn)輸,另一方面在企業(yè)信息系統(tǒng)中建立動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息,及時(shí)跟蹤原材料的價(jià)格變化和出現(xiàn)的印刷新技術(shù)、新工藝,做到對(duì)上、下游廠商 物流信息的全面了解,并針對(duì)本企業(yè)的印刷設(shè)備所需要的 原材料,為可提供原材料的供應(yīng)商建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),既可以讓原材料供應(yīng)商提供最新的產(chǎn)品信息,也可積極收集新 興企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù),通過比較產(chǎn)品的性價(jià)比來最大程度地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,同時(shí)也利用互聯(lián)網(wǎng)收集印刷業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào),做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

信息化存在的問題與對(duì)策

目前印刷企業(yè)對(duì)物流信息系統(tǒng)存在兩種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。 第一種錯(cuò)誤是將信息化簡(jiǎn)單地認(rèn)為是手工操作的自動(dòng)化,用計(jì)算機(jī)替代紙筆,而沒有認(rèn)識(shí)到信息化可以在管理、生產(chǎn)等各個(gè)方面帶來的巨大變化。

另一種錯(cuò)誤是認(rèn)為信息系統(tǒng)包羅萬象、無所不能,應(yīng)用信息系統(tǒng)后企業(yè)的所有問題都能迎刃而解。

這兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在信息系統(tǒng)建設(shè)失敗的案例中是最常見的,都是由于沒有組織開展技術(shù)咨詢和論證,沒有重視上述幾個(gè)問題所導(dǎo)致的。

在實(shí)施信息系統(tǒng)初期,要對(duì)企業(yè)的印刷設(shè)備、工藝和印后加工能力等做一個(gè)全面的分析和預(yù)測(cè),包括行業(yè)狀況、業(yè)務(wù)流程等。建設(shè)信息系統(tǒng)是一種創(chuàng)新,為達(dá)到最佳效果,要聘請(qǐng)資深的、擁有豐富印刷專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的顧問指導(dǎo)和參與實(shí)施的全過程。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),雙方要協(xié)調(diào),系統(tǒng)開發(fā)方不能一味地聽從印刷廠的各種要求,應(yīng)該在系統(tǒng)的方便操作和軟件實(shí)用性上給印刷廠以建議,同時(shí)開發(fā)方最好進(jìn)駐企業(yè),感受企業(yè)特點(diǎn),這樣可以在系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度安排,部門、專業(yè)人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、IT技術(shù)支持、 業(yè)務(wù)流程建模、實(shí)施技術(shù)路線及實(shí)施計(jì)劃等各方面發(fā)揮積 極的作用,更好地進(jìn)行效果評(píng)估,為印刷企業(yè)的信息系

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