數(shù)字資產(chǎn)管理需要什么
數(shù)字資產(chǎn)管理不是說說就能做到的，這其中包括各個(gè)方面的要求：海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、開放式的管理、方便的數(shù)據(jù)檢索、有效的數(shù)據(jù)輸出、分級(jí)的權(quán)限管理、方便的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等，這就需要一個(gè)龐大而有力的系統(tǒng)來支持。我們稱之為數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么印刷企業(yè)究竟需要一個(gè)什么樣的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？
印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)主要有四個(gè)方面的內(nèi)容，其數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能就是管理好這四類數(shù)字資產(chǎn)。相對(duì)于其他類型企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)，印刷企業(yè)最特殊的就是排版后形成的各類輸出文件。由于印刷排版時(shí)，使用的設(shè)備、軟件、流程系統(tǒng)多種多樣，因此導(dǎo)致了這類數(shù)字資產(chǎn)在產(chǎn)生過程、產(chǎn)生結(jié)果方面存在許多差異，給數(shù)字資產(chǎn)管理提出了新的要求。

1.能夠進(jìn)行跨平臺(tái)管理
在印刷的制版過程中，經(jīng)常會(huì)遇到跨平臺(tái)（PC機(jī)和MAC機(jī)）交流的問題。由于在印刷制版業(yè)，許多工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都是建立在MAC平臺(tái)之上的，因此大多數(shù)制版中心是采用MAC平臺(tái)進(jìn)行排版處理，而另一方面，許多電子文檔又是在PC平臺(tái)上進(jìn)行制作和輸出。因此在印刷企業(yè)，跨平臺(tái)信息交流是不可避免的。現(xiàn)在，隨著PDF標(biāo)準(zhǔn)的制訂以及PDF文檔格式的普及，越來越多的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)都開始用PDF標(biāo)準(zhǔn)來解決這一問題。

2.能夠與其他各類平面制作軟件有效兼容
印刷企業(yè)在進(jìn)行印前制作時(shí)，所面對(duì)的數(shù)字圖像是用各種平面制作軟件完成的。在進(jìn)行排版時(shí)，隨時(shí)需要對(duì)這些圖像進(jìn)行處理，也就是說需要隨時(shí)調(diào)用相關(guān)的軟件，因此在進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理的同時(shí)，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)與這些軟件的兼容性就顯得非常重要。

3.能夠與各類排版軟件有效兼容
各印刷企業(yè)在排版中采用的軟件也不是相同的，各類軟件生成的版式文件的格式也不一樣。而版式文件作為印刷企業(yè)最重要的一類數(shù)字資產(chǎn)，在數(shù)字資產(chǎn)管理中占有重要地位。如果數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)與這些排版軟件不能有效兼容，就失去了印刷企業(yè)進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理的意義。

4.在印刷生產(chǎn)流程中各類電子文件可有效共享
印刷生產(chǎn)的最重要一個(gè)特點(diǎn)是，每個(gè)產(chǎn)品都是相對(duì)獨(dú)立的，同時(shí)相互之間又有許多相似的地方。而多數(shù)生產(chǎn)中，相同的數(shù)字資產(chǎn)會(huì)用到不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，如不能解決這些數(shù)字資產(chǎn)在生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)的共享問題，必然降低生產(chǎn)效率，無形中增加生產(chǎn)成本。也就是說，印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，除了具有數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)最基本的功能以外，還必須具備以上所提到的功能，甚至更多。

你需要數(shù)字資產(chǎn)管理嗎
有許多印刷企業(yè)，在接觸到數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，發(fā)現(xiàn)能給自己帶來許多好處，就盲目地要求數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，而不考慮自身的情況，結(jié)果是數(shù)字資產(chǎn)沒有管理好，反而給企業(yè)增加了負(fù)擔(dān)。那么什么樣的印刷企業(yè)具備上數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的條件呢？

是否需要使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可從兩大方面來看。一方面是，企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)情況如何；另一方面是，企業(yè)生產(chǎn)數(shù)字化程度。
就企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)情況來說，印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)主要有四個(gè)方面的內(nèi)容，但其中最基礎(chǔ)的是客戶提供的各類電子文件和排版后生產(chǎn)的各類輸出文件。因?yàn)椋�這兩種數(shù)字資產(chǎn)是印刷企業(yè)接觸最多的，也是最能夠產(chǎn)生價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)。如果企業(yè)擁有的這兩類數(shù)字資產(chǎn)數(shù)量巨大、品種繁多、更新速度快，就需要有一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行相應(yīng)的管理。相反，如果這兩種數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)量較少、種類單一、更新較慢，就不一定需要強(qiáng)大的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，只需要進(jìn)行簡單管理即可。就現(xiàn)階段而言，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的成本還比較高，盲目引進(jìn)會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

另一個(gè)方面，企業(yè)生產(chǎn)數(shù)字化程度也決定了企業(yè)是否需要引進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)的產(chǎn)生離不開數(shù)字化的辦公、生產(chǎn)。傳統(tǒng)的印刷企業(yè)，由于生產(chǎn)過程中數(shù)字化程度不高，許多信息都還是通過有形的媒介進(jìn)行傳遞，因此在生產(chǎn)中產(chǎn)生的數(shù)字資產(chǎn)相對(duì)要少，也就談不上數(shù)字資產(chǎn)管理。而現(xiàn)代新型的、數(shù)字化生產(chǎn)程度高的印刷企業(yè)，由于需要處理數(shù)字信息的數(shù)量大、種類多，因此所擁有的數(shù)字資產(chǎn)也較多，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理的需求也迫切得多。同時(shí)，由于企業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)程度高，員工對(duì)數(shù)字技術(shù)的理解也比較深，且具有一定的技術(shù)實(shí)力，在使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)這種相對(duì)比較復(fù)雜的軟件系統(tǒng)時(shí)，更容易理解、更容易使用。

隨著數(shù)字化印刷技術(shù)的發(fā)展與普及，印刷企業(yè)所擁有的數(shù)字資產(chǎn)也就越來越多，數(shù)字資產(chǎn)管理對(duì)印刷企業(yè)來說，將不再陌生。擁有一個(gè)良好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)印刷企業(yè)不再是一種奢望，而是迫切的需求，將是印刷企業(yè)提高自身競爭力的有效手段。