隨著平面掃描儀技術性能的不斷完善及其在價格方面的優勢，在彩色桌面系統中使用平面掃描儀的用戶日益增多。為滿足廣大用戶的需要，近幾年來，平面掃描儀按不同檔次、規格及用途分為專業型和普通型兩大類。了解平面掃描儀的各項功能可以使操作人員順利地掃描出質量較好的圖像。下面僅對平面掃描儀的主要功能及操作要點談一點粗淺的看法。

一、掃描方式的選擇

平面掃描儀的掃描方式可分為自動與手動兩種。這兩種不同的掃描方式將對圖像質量產生不同的影響。

1.自動掃描

自動掃描即指“AI”功能，亦稱“傻瓜”功能。當選擇自動方式進行掃描時，掃描儀將對圖像進行初次掃描，對像素分布和最高密度、最低密度進行識別，從而對R、G、B輸出的信號在經過計算機的處理后給予調整，然后進行正式的掃描。為此，在選擇該狀態下進行掃描時，應該注意在設定掃描范圍時，不要將畫面以外的內容選取到掃描幅面之內。如果將畫面以外的白邊、黑邊或者蓋板也選取到設定掃描范圍之內，則畫面中已包括了不屬于該原稿的信息內容。自動掃描軟件將會對原稿信息做出不正確的判斷而導致掃描圖像的自動掃描軟件的主要特點是在中性灰平衡設置正確的前提下自動尋找黑、白場以及計算反差，使圖像掃描后能夠達到復制還原。所以在使用自動掃描功能時，要注意到原稿是否存在偏色，反差是否合適等。否則的話，在使用自動功能掃描圖像時，圖像質量就不會達到理想的狀態。

2．手動掃描

在大多數的情況下，我們需要使用在手動狀態下進行掃描。此方式能有效地調整原稿的偏色、反差及曲線狀態，使之更好地表現原稿某一部分的層次。在進行手動狀態掃描時，將會有一系列對話框出現，在每次掃描時需要對其進行設置。常見的掃描儀一般都有如下設置。

(1)高光和暗調的設置

高光和暗調的設置亦稱白場與黑場的設置，根據掃描儀設置的掃描軟件不同，大致可以分為以下三種情況：以印刷網點C、M、Y、K狀態進行黑、白場定標；以RGB形式出現的亮度級設置黑、白場，一般設置白場在170～255之間，黑場在0～85之間；以原稿密度形式出現，設置時以原稿最低和最高密度給白場與黑場定標，有的掃描儀釆用亮調、暗調形式以數字級來表示。

在以上高光和暗調的設置中，采用印刷網點RGB形式定標。可以對原稿的偏色、反差進行較大幅度的調整；當以最大、最小密度進行掃描時，將在保證原稿色調還原的基礎上對反差進行調整。

(2)曲線(Curve)與伽馬(Camma)值的設置

曲線(Curve)的狀態和伽馬曲線的設置將會涉及到圖像掃描后的層次表現。由于透射稿、反射槁、印刷品各自的密度反差不一樣，要把原稿上所有層次全部復制在印刷品上，讓亮調、中間調、暗調充分表現在紙上，需要針對多種不同的復制情況對曲線狀態進行調整。由于平面掃描儀的大多數軟件不僅可以對曲線整體進行調整，而且還能分別以尺R、G、B形式對個別曲線狀態進行調整。這樣我們可以對油墨的中性灰平衡進行修整，同時也可以處理原稿的整體偏色。