目前，很多印刷廠都把能夠承接短版加工項(xiàng)目的裝訂和印后加工廠當(dāng)作自己理想的合作伙伴。隨著自助出版的日益增多和數(shù)字印刷技術(shù)的不斷進(jìn)步，那些能夠承接短版活的印后服務(wù)供應(yīng)商也將獲得更多的機(jī)會(huì)。

短版加工的好處是顯而易見的，它能為用戶帶來更少的浪費(fèi)、更多及時(shí)有效的印刷材料、更少的存儲(chǔ)費(fèi)用和更好的現(xiàn)金流。但它唯一的缺點(diǎn)是需要已經(jīng)習(xí)慣了進(jìn)行長版加工的裝訂業(yè)在生產(chǎn)程序上做出巨大的改變。

位于美國俄勒岡州波特蘭RapidBind公司的合伙人ChrisGarvey說：“靈活性對(duì)于我們?cè)谑袌?chǎng)上的長期成功是至關(guān)重要的。我們并不在乎是在我們的馬天尼騎馬訂書機(jī)上生產(chǎn)1個(gè)十萬份的訂單，還是在哈里斯裝訂機(jī)上生產(chǎn)20個(gè)總數(shù)為十萬份的訂單。”

Garvey和他的合作伙伴——公司總裁SueHein和副總裁RussHaines——知道他們?cè)撓蚰膫�(gè)市場(chǎng)進(jìn)軍。

Garvey說：“保存過期材料的成本比重新印刷的成本還要高。有客戶曾經(jīng)給我們打電話，要求我們幫他處理積壓在倉庫里的12萬份印刷材料。但這樣做又有什么意義呢？”

短版項(xiàng)目的裝訂數(shù)量一般在幾十份到數(shù)千份之間。它們對(duì)模切、壓折痕、折頁和機(jī)械裝訂等程序的要求一點(diǎn)都不比普通活件少。對(duì)于少量的數(shù)字印刷活件甚至能在當(dāng)天送到客戶手中。

從幾百份到幾千份

Garvey在談到自己這家占地面積為3.4萬平方英尺，擁有40名員工且實(shí)行兩班倒工作制的工廠是說：“與大多數(shù)擁有30多年工作經(jīng)驗(yàn)的裝訂廠一樣，RapidBind公司也減少了對(duì)長版活的生產(chǎn)。在過去的十年里，我們每筆定單的平均數(shù)量已經(jīng)有了顯著的下降，但我們所承接的訂單數(shù)量卻有了瘋狂的增長。僅去年一年，我們就取得了14%的頂線增長率（toplinegrowth，也稱為營利增長，即營銷效應(yīng)所產(chǎn)生的收入增長）。”

短版活的增加向印后加工廠發(fā)起了挑戰(zhàn)。專為滿足這種市場(chǎng)趨勢(shì)而開發(fā)的生產(chǎn)程序能幫企業(yè)贏得更多的業(yè)務(wù)。Garvey繼續(xù)說道：“這也存在著一個(gè)技術(shù)問題。碳粉與紙張的結(jié)合方式不同于油墨，因此我們必須要更加小心地來處理數(shù)字印刷品，以免它受到損壞。紙張有可能會(huì)變得更加脆弱，特別是當(dāng)我們要對(duì)一個(gè)在激光打印機(jī)上生產(chǎn)出來的活件進(jìn)行加工的時(shí)候，由于紙張纖維中的水分已經(jīng)完全流失，所以我們最終可能會(huì)得到一個(gè)非常脆弱的頁面。難看的裂痕可以使一幅美麗的印刷品變得不堪入目。”

解決方案

Garvey補(bǔ)充說：“雖然我們已經(jīng)適應(yīng)了短版印刷市場(chǎng)，但有時(shí)仍然會(huì)加工數(shù)量可觀的長版活。你必須要做出正確的商業(yè)決定。”短版活基本不需要不同班次的工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)活件都能在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成生產(chǎn)。RapidBind公司的操作人員可以設(shè)定和運(yùn)行自己的活件。雖然長版活和短版活的開機(jī)設(shè)定程序是一樣的，但小活件通常需要更好的規(guī)劃和不同部門之間更好的交流。

典型的短版裝訂項(xiàng)目包括臺(tái)歷、說明書、手冊(cè)和樂譜等。對(duì)于需要Wire-O裝訂的快速轉(zhuǎn)版活件，RapidBind公司可以在短短幾小時(shí)內(nèi)完成對(duì)數(shù)百本圖書的裁切、打孔和裝訂。

有時(shí)候，快速轉(zhuǎn)版并不意味著短版生產(chǎn)。RapidBind公司最近就承接了一個(gè)項(xiàng)目，客戶要求該公司在7個(gè)小時(shí)（上午十點(diǎn)到下午五點(diǎn)）的時(shí)間內(nèi)對(duì)3.6萬個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行加工，這個(gè)活件不但需要進(jìn)行三次模切，而且還要在印刷機(jī)上進(jìn)行設(shè)置。經(jīng)過不同部門之間的通力合作，該公司最終將這個(gè)活件的生產(chǎn)時(shí)間縮短到了5到6小時(shí)。

RapidBind公司不但為服裝業(yè)生產(chǎn)短版目錄，為不同的消費(fèi)品生產(chǎn)說明書，而且還為美國西北部的大學(xué)生產(chǎn)教材。很多公司的短版折頁項(xiàng)目都是帶有限時(shí)優(yōu)惠券的郵件。

短版裝訂項(xiàng)目通常需要進(jìn)行凸版模切。常見的這類產(chǎn)品有醫(yī)療保險(xiǎn)卡、口袋書和標(biāo)簽等。

Garvey說：“我們不必參與殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)——客戶就能為我們指明正確的方向。有時(shí)候，最好的客戶服務(wù)并非來自你的行動(dòng)，而是來自認(rèn)真的傾聽。”

電子商務(wù)裝訂

軟件開發(fā)和視頻游戲業(yè)務(wù)的持續(xù)升溫也為裝訂和印后加工廠創(chuàng)造了新的商機(jī)。在今年一月，RapidBind公司成立了一個(gè)新的在線單元——RapidShippingSolutions。該部門能為用戶提供DVD包裝盒的運(yùn)輸服務(wù)和一個(gè)電子商務(wù)入口。客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)選擇包裝盒的數(shù)量和支付費(fèi)用。Hein說：“這對(duì)我們來說是一個(gè)令人激動(dòng)的進(jìn)步。”

Garvey說：“DVD包裝盒只是我們開發(fā)的眾多新產(chǎn)品的第一種，在未來的日子里，我們還將推出適用于BluRay、PS3、PSP和NintendoDS的產(chǎn)品。”